Facendo seguito alla Ns. circolare del 05.01.2018, riteniamo opportuno rammentare che, in seguito alla intervenuta abolizione della figura dell’Amministratore Unico, le Cooperative che hanno optato per questa forma di governance, devono procedere alla tempestiva convocazione dell’Assemblea dei Soci per la nomina di un Organo Amministrativo Collegiale formato da almeno tre persone, nella forma del Consiglio di Amministrazione o nelle altre forme consentite dalla norma e/o dallo Statuto Sociale (Es.: Assemblea in funzione esecutiva).
L’avviso di convocazione va predisposto e trasmesso ai soci entro e non oltre il giorno 31.01.2018, al fine di evitare di incorrere nelle sanzioni previste dalla legge.
Tutto ciò in virtù del disposto dell’art. 2631 del Codice Civile (Omessa convocazione dell'Assemblea), che recita: “Gli amministratori e i sindaci che omettono di convocare l'assemblea dei soci nei casi previsti dalla legge o dallo statuto, nei termini ivi previsti, sono puniti con la sanzione amministrativa pecuniaria da 1.032 euro a 6.197 euro. Ove la legge o lo statuto non prevedano espressamente un termine, entro il quale effettuare la convocazione, questa si considera omessa allorché siano trascorsi trenta giorni dal momento in cui amministratori e sindaci sono venuti a conoscenza del presupposto che obbliga alla convocazione dell'assemblea dei soci.”.
Pertanto, poiché la legge di Bilancio 2018 è entrata in vigore il 01/01/2018, il termine per convocare (cioè redigere e spedire l’avviso di convocazione) il termine di convocazione (30 giorni), scade il 31/01/2018.
Premesso quanto sopra e per agevolare il Vs. lavoro, ci permettiamo di suggerirVi un fac-simile di avviso di convocazione di Assemblea da utilizzare come modello in caso di necessità.
In merito, facciamo presente che, qualora l’adunanza dell’Assemblea andasse deserta in prima convocazione, la Società dovrà convocare altra riunione che – per non incorrere nelle sanzioni di cui all’art. 2631 c.c. - dovrà obbligatoriamente tenersi entro trenta giorni dalla data della prima convocazione.
Restiamo a disposizione per ogni ulteriore delucidazione dovesse occorrere.
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